Recrutamento

O Recrutamento (ATS) cuida das vagas, das candidaturas e das etapas do processo seletivo, e publica as vagas num portal de carreiras próprio da empresa. O que costuma se integrar aqui: o site institucional (a página “Trabalhe conosco”), o canal do time de recrutamento (Slack, Teams, e-mail), um ATS ou planilha externa que espelha o funil, e o sistema que abre as vagas (quadro de posições, ERP).

Vagas no seu site Monte a página de vagas no seu site com as rotas públicas e receba candidaturas com currículo.

Portal de carreiras O portal pronto da TAI no subdomínio da empresa, com link direto para cada vaga.

Candidaturas no seu sistema Leve ao Slack, a um ATS ou a uma planilha cada candidatura, mudança de etapa, reprovação e contratação.

Gerenciar vagas e etapas Crie e publique vagas pela API e mova candidatos entre as etapas.

Quando o candidato é aprovado, a jornada continua em Admissão › Do candidato ao colaborador.

O que a TAI avisa

Assine estes eventos num webhook ou use-os num fluxo automatizado — veja Da TAI para o seu sistema.

Evento	Dados (dados)
Alguém se candidata a uma vaga CANDIDATURA_CRIADA Alguém se candidatou a uma vaga. Aceita o registro completo.	candidaturaIdvagaIdvagaTitulocandidatoNome
Um candidato muda de etapa CANDIDATURA_MOVIDA_ETAPA Um candidato foi movido para outra etapa do processo seletivo. Aceita o registro completo.	candidaturaIdvagaIdvagaTitulocandidatoNomeetapaOrigemetapaDestinoetapaDestinoId
Uma vaga é publicada VAGA_PUBLICADA Uma vaga foi publicada e passou a receber candidaturas. Aceita o registro completo.	vagaIdvagaTitulogestorResponsavelIdrecrutadorId
Uma vaga é fechada VAGA_FECHADA Uma vaga foi encerrada — preenchida ou cancelada. Aceita o registro completo.	vagaIdvagaTitulosituacaogestorResponsavelIdrecrutadorId
Uma vaga é pausada VAGA_PAUSADA Uma vaga parou de receber candidaturas por um tempo. Aceita o registro completo.	vagaIdvagaTituloobservacaogestorResponsavelIdrecrutadorId
Uma vaga pausada é retomada VAGA_RETOMADA Uma vaga pausada voltou a receber candidaturas. Aceita o registro completo.	vagaIdvagaTitulogestorResponsavelIdrecrutadorId
Uma vaga vai para aprovação VAGA_ENVIADA_PARA_APROVACAO A abertura de uma vaga foi enviada para aprovação, ou voltou para ela porque posições, área ou salário mudaram depois de aprovados. Aceita o registro completo.	vagaIdvagaTitulocardIdreaprovacao
A abertura de uma vaga é aprovada VAGA_APROVADA A requisição passou pela última aprovação. Se veio de um pedido do gestor, a vaga foi criada em rascunho. Aceita o registro completo.	vagaIdvagaTitulocardIdcriadaPelaRequisicaogestorResponsavelId
A abertura de uma vaga é recusada VAGA_RECUSADA A requisição de uma vaga foi recusada. Se a vaga estava publicada (reaprovação), ela foi pausada. Aceita o registro completo.	vagaIdvagaTitulocardIdmotivopausada
O aprovador de uma vaga é trocado VAGA_APROVADOR_TROCADO O RH trocou quem aprova a requisição de uma vaga, sem mudar o padrão do processo. Aceita o registro completo.	vagaIdvagaTitulocardIdaprovadorId
A exigência de aprovação de vagas é ligada ou desligada APROVACAO_DE_VAGAS_CONFIGURADA A empresa passou a exigir (ou deixou de exigir) aprovação para publicar vagas novas.	exigirAprovacao
As perguntas de uma vaga mudam VAGA_PERGUNTAS_ALTERADAS O recrutador mudou as perguntas adicionais ou eliminatórias de uma vaga. Aceita o registro completo.	vagaIdvagaTituloperguntaseliminatorias
O roteiro de entrevista de uma vaga muda ROTEIRO_ENTREVISTA_ALTERADO O recrutador mudou os atributos do scorecard ou as perguntas do roteiro de entrevista de uma vaga. Aceita o registro completo.	vagaIdvagaTituloatributosperguntas
Entrevistadores são designados para um candidato ENTREVISTADORES_DESIGNADOS Alguém foi escolhido para entrevistar um candidato e preencher o scorecard. Aceita o registro completo.	candidaturaIdvagaIdvagaTitulocandidatoNomeetapaIdentrevistadores
Um entrevistador envia o scorecard SCORECARD_ENVIADO Um entrevistador enviou as notas e a recomendação da entrevista de um candidato. Aceita o registro completo.	candidaturaIdvagaIdvagaTitulocandidatoNomescorecardIdetapaIdavaliadorrecomendacao
A decisão do debrief é registrada DEBRIEF_REGISTRADO Depois de ler os scorecards, a equipe registrou a decisão sobre um candidato. Aceita o registro completo.	candidaturaIdvagaIdvagaTitulocandidatoNomedecisaoscorecardsEnviados
Uma entrevista é marcada ENTREVISTA_AGENDADA A entrevista de um candidato ganhou data — marcada pelo recrutador ou escolhida pelo candidato no link. Aceita o registro completo.	candidaturaIdvagaIdvagaTitulocandidatoNomeagendamentoIdiniciomodalidadeescolhidoPeloCandidato
Uma entrevista muda de horário ENTREVISTA_REMARCADA A data de uma entrevista já marcada mudou. Aceita o registro completo.	candidaturaIdvagaIdvagaTitulocandidatoNomeagendamentoIdiniciomodalidade
Uma entrevista é cancelada ENTREVISTA_CANCELADA Uma entrevista marcada (ou com horários oferecidos) foi cancelada. Aceita o registro completo.	candidaturaIdvagaIdvagaTitulocandidatoNomeagendamentoIdmotivo
Horários de entrevista são oferecidos ao candidato ENTREVISTA_HORARIOS_PROPOSTOS O candidato recebeu um link para escolher o horário da entrevista. Aceita o registro completo.	candidaturaIdvagaIdvagaTitulocandidatoNomeagendamentoIdopcoes
A coleta de diversidade no recrutamento é ligada, desligada ou ajustada DIVERSIDADE_CONFIGURADA A empresa ligou ou desligou o bloco opcional de diversidade do formulário de candidatura, ou mudou o mínimo de pessoas por grupo.	coletarnMinimo
Dados de diversidade de um candidato são excluídos DIVERSIDADE_DADOS_EXCLUIDOS Os dados de diversidade de um candidato foram excluídos a pedido do titular (LGPD).	candidaturas
Um candidato é reprovado CANDIDATURA_REPROVADA Um candidato foi reprovado no processo seletivo de uma vaga. Aceita o registro completo.	candidaturaIdvagaIdvagaTitulocandidatoNomemotivo
Um candidato desiste CANDIDATURA_DESISTIU O candidato saiu do processo seletivo por vontade própria (aceitou outra proposta, parou de responder…). Aceita o registro completo.	candidaturaIdvagaIdvagaTitulocandidatoNomemotivo
Uma candidatura encerrada é reaberta CANDIDATURA_REABERTA Uma reprovação, desistência ou contratação foi desfeita e a pessoa voltou ao processo. Aceita o registro completo.	candidaturaIdvagaIdvagaTitulocandidatoNomedesfechoAnterior
Um candidato recebe uma impressão CANDIDATURA_AVALIADA Alguém da equipe deu (ou mudou) a sua impressão de 1 a 5 sobre um candidato. Aceita o registro completo.	candidaturaIdvagaIdvagaTitulocandidatoNomenotaavaliadorId
Um candidato é contratado CANDIDATURA_CONTRATADA Um candidato foi marcado como contratado para a vaga. Aceita o registro completo.	candidaturaIdvagaIdvagaTitulocandidatoNomecolaboradorIdcolaboradorNomegestorId
Uma carta proposta vai para o candidato assinar CARTA_PROPOSTA_ENVIADA A carta proposta de uma candidatura foi enviada para assinatura do candidato. Aceita o registro completo.	candidaturaIdvagaIdvagaTitulocandidatoNome
A página de carreiras, o banco de talentos ou a indicação são configurados CARREIRAS_CONFIGURADAS A empresa mudou o SEO da página de carreiras, o cadastro espontâneo e o prazo de guarda do banco de talentos ou as regras da indicação interna.	bancoTalentosAbertoprazoGuardaMesesindicacaoAtivaindicacaoBonusValor
Uma vaga entra ou sai do destaque VAGA_DESTACADA Uma vaga foi colocada (ou tirada) do topo da página de carreiras. Aceita o registro completo.	vagaIdvagaTitulodestaque
O acesso a uma vaga muda VAGA_ACESSO_ALTERADO A vaga passou a ser sigilosa (ou deixou de ser) ou a equipe que a enxerga mudou. Aceita o registro completo.	vagaIdvagaTitulosigilosaequipe
O acesso de um recrutador por unidade muda ESCOPO_RECRUTADOR_ALTERADO Uma empresa ou um departamento entrou (ou saiu) do escopo de vagas que um recrutador enxerga.	colaboradorIdcolaboradorNometipounidadeacao
Alguém se cadastra no banco de talentos TALENTO_CADASTRADO Uma pessoa deixou o currículo no banco de talentos pela página de carreiras, sem vaga específica, aceitando o prazo de guarda. Aceita o registro completo.	talentoIdnomeareaInteresse
Um talento é convidado para uma vaga TALENTO_CONVIDADO O recrutador enviou a um talento do banco o convite para se candidatar a uma vaga publicada. Aceita o registro completo.	talentoIdnomevagaIdvagaTitulo
Um talento entra no processo de uma vaga TALENTO_ADICIONADO_A_VAGA O recrutador colocou um talento do banco direto na primeira etapa de uma vaga. Aceita o registro completo.	talentoIdcandidaturaIdvagaIdvagaTitulonome
Um talento aceita, renova ou recusa o banco de talentos TALENTO_CONSENTIMENTO A pessoa respondeu ao pedido de consentimento: aceitou ficar no banco, renovou o prazo ou pediu para sair (os dados foram anonimizados). Aceita o registro completo.	talentoIdrespostaguardaAte
Um talento é anonimizado TALENTO_ANONIMIZADO Os dados pessoais de um talento foram apagados do banco: prazo de guarda vencido, pedido do titular ou decisão do RH. Aceita o registro completo.	talentoIdmotivo
Uma vaga é aberta (ou fechada) ao recrutamento interno VAGA_RECRUTAMENTO_INTERNO_DEFINIDO A vaga passou a aceitar (ou deixou de aceitar) a candidatura de colaboradores pelas vagas internas. Aceita o registro completo.	vagaIdvagaTituloaberta
Um colaborador se candidata a uma vaga interna CANDIDATURA_INTERNA_REGISTRADA Um colaborador se candidatou a uma vaga aberta ao recrutamento interno; entrou no processo seletivo e o gestor dele foi avisado. Aceita o registro completo.	candidaturaIdvagaIdvagaTitulocolaboradorIdgestorId
Um colaborador indica alguém para uma vaga INDICACAO_REGISTRADA Um colaborador indicou uma pessoa para uma vaga; ela entrou no processo seletivo como candidata. Aceita o registro completo.	indicacaoIdcandidaturaIdvagaIdvagaTituloindicadorIdindicadoNomeelegivelBonus
O bônus de uma indicação é pago INDICACAO_BONUS_PAGO O RH registrou o pagamento do bônus de uma indicação, ou o enviou para a folha como lançamento. Aceita o registro completo.	indicacaoIdindicadorIdvalorcompetencia
Uma pré-entrevista começa PRE_ENTREVISTA_INICIADA A primeira mensagem da pré-entrevista foi enviada ao candidato pelo WhatsApp. Aceita o registro completo.	preEntrevistaIdcandidaturaIdvagaIdvagaTitulocandidatoNome
Uma pré-entrevista termina PRE_ENTREVISTA_CONCLUIDA O candidato terminou a pré-entrevista pelo WhatsApp e a avaliação automática ficou pronta. Aceita o registro completo.	preEntrevistaIdcandidaturaIdvagaIdvagaTitulocandidatoNomescore
Uma pré-entrevista é cancelada PRE_ENTREVISTA_CANCELADA Uma pré-entrevista em andamento foi cancelada. Aceita o registro completo.	preEntrevistaIdcandidaturaIdvagaIdvagaTitulocandidatoNome
Um candidato manda uma mensagem CANDIDATURA_MENSAGEM_RECEBIDA O candidato escreveu à empresa pela página Minha candidatura. Aceita o registro completo.	candidaturaIdvagaIdvagaTitulocandidatoNometexto
A empresa responde a um candidato CANDIDATURA_MENSAGEM_ENVIADA Alguém da equipe escreveu ao candidato pela Conversa (o e-mail entra na fila de envio). Aceita o registro completo.	candidaturaIdvagaIdvagaTitulocandidatoNomeautorId
Um candidato faz um pedido sobre os seus dados CANDIDATURA_PEDIDO_ABERTO O candidato pediu revisão humana de uma decisão, exclusão ou correção dos dados (LGPD). Aceita o registro completo.	candidaturaIdvagaIdvagaTitulocandidatoNomepedidoIdtipo
Um pedido do candidato é atendido CANDIDATURA_PEDIDO_ATENDIDO Alguém da equipe marcou como atendido um pedido do candidato sobre os seus dados. Aceita o registro completo.	candidaturaIdvagaIdvagaTitulocandidatoNomepedidoIdtipo
Um prospect do hunting entra no processo PROSPECT_TRAZIDO_PARA_PROCESSO Alguém encontrado no hunting foi trazido para o processo seletivo da vaga: a candidatura foi criada na etapa escolhida. Aceita o registro completo.	candidaturaIdprospeccaoIdvagaIdvagaTitulocandidatoNomeetapaNomeconviteCanaltrazidoPorId
Um prospect do hunting é abordado PROSPECT_ABORDADO Alguém da equipe registrou uma abordagem a uma pessoa do hunting (LinkedIn, e-mail ou WhatsApp). Aceita o registro completo.	prospeccaoIdnomevagaIdvagaTitulocanal
Um prospect do hunting responde PROSPECT_RESPONDEU Foi registrada a resposta de uma pessoa do hunting: respondeu, tem interesse ou não tem interesse. Aceita o registro completo.	prospeccaoIdnomevagaIdvagaTituloresultado
Um prospect do hunting é juntado a um candidato PESSOA_MESCLADA Alguém da equipe confirmou que uma pessoa do hunting e um candidato são a mesma pessoa: os prospects passam a aparecer na ficha do candidato. Aceita o registro completo.	candidatoIdcandidatoNomeprospeccaoIdsprospectNomemescladoPorId
Um candidato muda o consentimento da Reserva CANDIDATO_CONSENTIMENTO_RESERVA O candidato autorizou ou retirou a autorização para ser considerado em outras vagas da empresa. Aceita o registro completo.	candidaturaIdvagaIdvagaTitulocandidatoNomeconsentiu

Alguém se candidata a uma vaga sai das candidaturas pelo portal de carreiras, pelo seu site e pelo hunting. Os eventos da admissão que vem depois estão em Admissão.

O que a TAI faz sozinha

Rotinas da plataforma, em Processos › Central de Automações › Rotinas dos módulos.

Rotina	O que faz	Começa ligada?
Vaga sem candidaturas (ats-funil-parado)	Toda segunda de manhã, avisa por e-mail o recrutador (ou, sem ele, o gestor da vaga) quando uma vaga publicada passa uma semana sem candidatura nova	Não
Pré-entrevista automática (ats-pre-entrevista-automatica)	Inicia a pré-entrevista por WhatsApp quando o candidato entra numa etapa marcada para isso; se não der, deixa o motivo nos comentários da candidatura	Sim

Recursos da API

Referência completa em Recrutamento (ATS).

Rota-base	Para que serve
/public/portal-vagas/{subdomain}	Vagas publicadas da empresa e candidatura, sem login
/vaga	Vagas: criar, editar, publicar, pausar, retomar, encerrar com motivo, métricas
/etapa-processo	Etapas do processo seletivo de cada vaga
/candidatura	Candidaturas: listar, mover de etapa, reprovar, registrar desistência, contratar (inicia a admissão), reverter desfecho, encerradas, funil, histórico
/ats-motivo	Motivos de reprovação, desistência e encerramento de vaga (padrões da plataforma + os da empresa)
/ats-email-fila	Fila dos e-mails ao candidato: o que vai sair e quando; retirar antes de sair
/ats-configuracao	Atraso dos e-mails ao candidato e envio só em horário comercial
/candidato/{id}/curriculo	Baixar o currículo do candidato
/talento	Banco de talentos e sugestões para uma vaga
/tenant/meu-subdominio	Subdomínio do portal de carreiras (Empresas e usuários)