Tarefas, projetos e patrimônio

Os módulos de operação organizam o dia a dia: quadros de tarefas (Kanban), projetos de cliente com apontamento de horas, o patrimônio da empresa com inventário, e a TV corporativa das recepções e salas. As integrações típicas criam tarefas a partir de outro sistema, levam horas aprovadas para o faturamento, sincronizam o cadastro de bens e publicam avisos nas telas.

Tarefas vindas de outro sistema Crie, mova e comente tarefas no Kanban pela API ou a partir de uma automação, e saiba quando cada uma anda.

Horas de projeto para o faturamento Clientes e projetos vindos do CRM; horas aprovadas para a fatura.

Sincronizar o patrimônio Cadastro de bens, transferências, baixas e inventário com leitura de etiqueta.

Publicar na TV corporativa Avisos urgentes e slides prontos a partir de outro sistema.

O que a TAI avisa

Assine estes eventos num webhook ou use-os num fluxo automatizado — o caminho de cada um está em Da TAI para o seu sistema. Os campos listados chegam em dados (e em {{gatilho.<campo>}} nos fluxos automatizados).

Tarefas e projetos

Evento	Dados (dados)
Uma tarefa é criada TAREFA_CRIADA Uma tarefa nova foi criada num quadro. Aceita o registro completo.	tarefaIdtituloboardIdcolunaIdcolunaNomeprioridadedataLimitecolaboradorIdcriadorId
Uma tarefa muda de coluna TAREFA_MOVIDA Uma tarefa foi movida para outra coluna do quadro; indica se chegou à coluna de concluído. Aceita o registro completo.	tarefaIdtituloboardIdcolunaIdcolunaNomecolunaTipocolunaOrigemNomeconcluidacolaboradorIdcriadorId
Uma tarefa muda de responsável TAREFA_ATRIBUIDA Uma tarefa existente ganhou outro responsável (ou ficou sem responsável). Aceita o registro completo.	tarefaIdtituloboardIdcolaboradorIdcolaboradorAnteriorIddataLimite
Uma tarefa fica livre para começar TAREFA_DESBLOQUEADA Terminou a última tarefa de que esta dependia: ela pode começar. Aceita o registro completo.	tarefaIdtituloboardIdpredecessoraIdpredecessoraTitulocolaboradorId
Uma apropriação de horas é aprovada APROPRIACAO_APROVADA O responsável aprovou as horas que um colaborador lançou num projeto. Aceita o registro completo.	apropriacaoIdprojetoIdprojetoNomecolaboradorIdaprovadorIddataHoraIniciodataHoraFimmotivo
Uma apropriação de horas é rejeitada APROPRIACAO_REJEITADA O responsável rejeitou as horas que um colaborador lançou num projeto, com o motivo. Aceita o registro completo.	apropriacaoIdprojetoIdprojetoNomecolaboradorIdaprovadorIddataHoraIniciodataHoraFimmotivo

Patrimônio

Evento	Dados (dados)
Um bem é baixado PATRIMONIO_BAIXADO Um bem do patrimônio foi baixado (venda, perda, doação, descarte…). Aceita o registro completo.	patrimonioIdnumeroPatrimoniodescricaomotivoBaixacolaboradorId
Um bem é transferido PATRIMONIO_TRANSFERIDO Um bem do patrimônio mudou de responsável, departamento ou local. Aceita o registro completo.	movimentacaoIdpatrimonioIdnumeroPatrimoniocolaboradorIdresponsavelAnteriorIddepartamentoIdlocalizacao
Um termo de responsabilidade é enviado para assinatura PATRIMONIO_TERMO_ASSINATURA_SOLICITADA O termo de responsabilidade de bens de um colaborador foi enviado para ele assinar. Aceita o registro completo.	termoIdnumeroTermocolaboradorIdsolicitacaoId
Um termo de responsabilidade é assinado PATRIMONIO_TERMO_ASSINADO O colaborador assinou eletronicamente o termo de responsabilidade dos bens entregues a ele. Aceita o registro completo.	termoIdnumeroTermocolaboradorIdsolicitacaoId
Um termo de responsabilidade é encerrado PATRIMONIO_TERMO_ENCERRADO O termo de responsabilidade de bens de um colaborador foi encerrado. Aceita o registro completo.	termoIdnumeroTermocolaboradorIdmotivo
Um bem é devolvido PATRIMONIO_DEVOLVIDO Um colaborador devolveu um bem que estava no termo de responsabilidade dele. Aceita o registro completo.	termoItemIdtermoIdpatrimonioIdcolaboradorIdestadoDevolucao
A manutenção de um bem começa PATRIMONIO_MANUTENCAO_INICIADA Uma manutenção agendada de um bem do patrimônio foi iniciada. Aceita o registro completo.	manutencaoIdpatrimonioIdtitulotipoManutencao
A manutenção de um bem é concluída PATRIMONIO_MANUTENCAO_CONCLUIDA Uma manutenção de um bem do patrimônio foi concluída e o bem voltou a ficar ativo. Aceita o registro completo.	manutencaoIdpatrimonioIdtitulotipoManutencaocustoReal
Um seguro ou garantia de bem está perto de vencer PATRIMONIO_SEGURO_VENCENDO Faltam os dias de "Alertar (dias antes)" (ou menos) para terminar um seguro, garantia ou contrato de manutenção de um bem. Aceita o registro completo.	seguroIdpatrimonioIdnumeroPatrimoniodescricaotiposeguradoranumeroApolicedataFimdiasRestantescolaboradorId
Um inventário de bens é concluído PATRIMONIO_INVENTARIO_CONCLUIDO Um inventário do patrimônio foi concluído, com o total de itens verificados e de divergências. Aceita o registro completo.	inventarioIdtitulototalItensVerificadostotalDivergenciascolaboradorId

TV corporativa

Evento	Dados (dados)
Um aviso urgente vai ao ar nas TVs TV_AVISO_URGENTE_PUBLICADO Alguém publicou um aviso urgente que tomou a tela de todas as TVs de um grupo. Aceita o registro completo.	grupoIdgrupoNometituloconteudoIdduracaoMin

No sentido contrário, eventos de outros módulos podem criar tarefas — veja Tarefas vindas de outro sistema.

O que a TAI faz sozinha

Não há rotinas automáticas destes módulos na Central de automações.

Recursos da API

Rota-base	Para que serve	Referência
/board, /coluna	Quadros de tarefas e suas colunas	Tarefas (Kanban)
/tarefa	Tarefas: criar, mover entre colunas, listar por quadro ou atrasadas	Tarefas (Kanban)
/cliente, /apropriacao	Clientes de projeto e apontamento de horas	Projetos
/projeto	Projetos e totais de horas aprovadas	Colaboradores
/patrimonio	Bens, categorias, movimentações, inventários, manutenções e seguros	Patrimônio
/tv/conteudo, /tv/tela	Slides e mídias da TV; telas, avisos urgentes e comandos	TV corporativa

Nota

Cada módulo depende do seu contrato: GESTAO_PROJETOS (tarefas e projetos), GESTAO_PATRIMONIAL e TV_CORPORATIVA. Veja Empresa e permissões.