Admissão

A admissão leva uma pessoa de “contratada” a “colaborador”: ela recebe um link, preenche os próprios dados e envia os documentos pelo portal; o RH confere e finaliza, e só então o colaborador é criado. O que costuma se integrar aqui: o ATS ou a planilha de onde saem os convites, o GED ou o sistema de folha que recebe os documentos, e as contas (e-mail, acessos, equipamento) que precisam existir no primeiro dia.

Do candidato ao colaborador Inicie a admissão a partir de uma candidatura do Recrutamento e finalize criando o colaborador.

Admissão por convite Convide pelo nome e e-mail quem ainda não está na base — um ou vários de uma vez.

Acompanhar e baixar documentos Leia o andamento dos processos e leve os documentos coletados para o seu sistema.

Onboarding automático Quando a admissão termina: card de onboarding, curso de integração e webhook para o seu sistema.

Como um processo anda

Situação (status)	Significa
AGUARDANDO_DOCUMENTOS	Link enviado; a pessoa ainda está preenchendo ou enviando
EM_ANALISE	Todos os documentos foram enviados; o RH confere
PENDENTE_CORRECAO	Algum documento foi rejeitado e precisa ser reenviado
APROVADO	Todos os obrigatórios aprovados — pronto para finalizar
EXPIRADO	O link venceu sem os documentos
CANCELADO	Encerrado pelo RH

Finalizar (POST /admissao/processo/{id}/finalizar-e-converter) só é aceito em APROVADO.

O que a TAI avisa

Assine estes eventos num webhook ou use-os num fluxo automatizado — veja Da TAI para o seu sistema.

Evento	Dados (dados)
Uma admissão é concluída ADMISSAO_CONCLUIDA Uma admissão foi finalizada e virou colaborador. Aceita o registro completo.	processoIdcolaboradorIdcolaboradorNomegestorIddataAdmissao
O prazo de uma admissão vence ADMISSAO_EXPIRADA O link de uma admissão venceu sem que a pessoa enviasse os documentos.	processoIdnomePessoaemailPessoa
Uma admissão começa ADMISSAO_INICIADA Um processo de admissão foi aberto e o link do portal foi mandado para a pessoa. Aceita o registro completo.	processoIdcolaboradorIdcolaboradorNomegestorIdcandidaturaIdvagaIdnomePessoaorigemdataAdmissaoPrevista
Uma admissão é cancelada ADMISSAO_CANCELADA Um processo de admissão foi cancelado antes de ser concluído. Aceita o registro completo.	processoIdcolaboradorIdcolaboradorNomegestorIdcandidaturaIdvagaIdnomePessoamotivo
A pessoa envia um documento da admissão ADMISSAO_DOCUMENTO_ENVIADO A pessoa enviou (ou reenviou) pelo portal o arquivo de um item do checklist da admissão. Aceita o registro completo.	processoIdcolaboradorIdcolaboradorNomegestorIdcandidaturaIdvagaIdnomePessoadocumentoId
Um documento da admissão é aprovado ADMISSAO_DOCUMENTO_APROVADO O RH aprovou um documento enviado no processo de admissão. Aceita o registro completo.	processoIdcolaboradorIdcolaboradorNomegestorIdcandidaturaIdvagaIdnomePessoadocumentoIddocumentoNome
Um documento da admissão é rejeitado ADMISSAO_DOCUMENTO_REJEITADO O RH rejeitou um documento da admissão e pediu à pessoa que envie de novo. Aceita o registro completo.	processoIdcolaboradorIdcolaboradorNomegestorIdcandidaturaIdvagaIdnomePessoadocumentoIddocumentoNomemotivo
Um documento da admissão vai para assinatura ADMISSAO_ASSINATURA_ENVIADA Um documento da admissão (contrato, termo…) foi enviado para a pessoa e a empresa assinarem. Aceita o registro completo.	processoIdcolaboradorIdcolaboradorNomegestorIdcandidaturaIdvagaIdnomePessoadocumentoIddocumentoNome
A assinatura de um documento da admissão é cancelada ADMISSAO_ASSINATURA_CANCELADA O RH cancelou o pedido de assinatura de um documento da admissão. Aceita o registro completo.	processoIdcolaboradorIdcolaboradorNomegestorIdcandidaturaIdvagaIdnomePessoadocumentoIddocumentoNome

Ao finalizar, a criação do colaborador também publica Um colaborador é cadastrado (COLABORADOR_CRIADO) — veja Pessoas —, e, quando a admissão veio de uma candidatura, Um candidato é contratado (CANDIDATURA_CONTRATADA).

O que a TAI faz sozinha

Rotinas da plataforma, em Processos › Central de Automações › Rotinas dos módulos.

Rotina	O que faz	Começa ligada?
Cobrança de documentos da admissão (admissao-regua-documentos)	Todo dia de manhã, lembra quem está devendo ou corrigindo documentos a cada 3 dias (até 4 e-mails) e passa a Expirado o processo com link vencido, avisando o responsável	Não
Matrícula automática na admissão (lms-regras-matricula)	Matricula quem é admitido nos cursos das regras de matrícula da empresa (por departamento e cargo)	Sim

Recursos da API

Referência completa em Admissão.

Rota-base	Para que serve
/admissao/processo/iniciar-por-convite	Convidar quem não está na base (JSON ou planilha)
/admissao/processo/iniciar-por-candidatura	Iniciar a partir de uma candidatura do Recrutamento
/admissao/processo/iniciar	Iniciar para um colaborador já cadastrado
/admissao/processo	Listar, buscar e consultar processos; documentos, dados preenchidos, renovar link, cancelar
/admissao/processo/{id}/finalizar-e-converter	Finalizar e criar o colaborador
/admissao/checklist-modelo	Modelos de documentos por tipo de contratação
/admissao/configuracao	Validade do link, mensagens, coleta de dados no portal
/admissao/portal/{token}	Portal público da pessoa contratada (sem login, pelo token do link)